Arhiva Primăriei Timișoara trece în format digital! În cadrul licitației a fost depusă o singură ofertă, care va intra în evaluare.
Pentru protejarea datelor și facilitarea accesului cetățenilor, Primăria Timișoara își va trece arhiva în format digital, în cadrul proiectului cu finanțare europeană.
Aceste servicii presupun retrodigitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor existente pe hârtie şi preluarea lor în arhiva electronică, respectiv: stabilirea inițială de comun acord a unui sistem de organizare și codificare a documentelor; digitizarea/scanarea documentelor, salvarea copiilor digitale în arhiva electronică creată pe serverele instituției; realizarea si integrarea solutiei de arhivare electronică, incluzând licentele software necesare: livrarea unui pachet de licențe de gestionare a documentelor; instalarea licențelor, formarea personalului instituției pentru utilizarea soluției.
Cantitativ, trecerea în format digital vizează 5.000 de unități arhivistice, adică bibliorafturi.
”Scopul este crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiționale existente în arhiva instituției, care prezintă valoare operațională în prezent și include o soluție de arhivare electronică de documente, cu respectarea legislației în vigoare”, transmit reprezentanții municipalității.
Scanarea şi prelucrarea electronică a documentelor are ca obiective realizarea unei copii electronice fidele a documentelor, care să faciliteze regăsirea şi valorificarea continutului documentelor, asigurarea protecţiei documentelor originale prin eliminarea sau reducerea la maxim a consultării directe şi a contactului fizic cu exemplarul original, eliminarea costului de copiere a documentelor în procesul de consultare, prin faptul că o copie electronica fidelă a originalului va putea fi consultată fără costuri de copiere și gestionarea accesului la documentele arhivate electronic.
Valoarea totală estimată fără TVA este de 672.000 de lei.
Durata contractului este de maxim 7 luni.
Distribuie pe rețele de socializare
Alte articole
Video: Om de afaceri din Timișoara, implicat în dosarul lui Călin Georgescu, reținut de polițiști! Oamenii legii au găsit în casa lui, arme și muniție
Timișul are buget pentru anul în curs! Consilierii județeni au adoptat, astăzi, modul în care vor fi cheltuite cele peste 900 de milioane de lei. Grupul AUR a votat împotrivă
Doi tineri, victime ale unui accident cumplit! Un șofer de 22 de ani a intrat cu mașina, într-un parapete din beton, de pe marginea drumului
Timișoreanul Lucas Neagu, noua speranță a cinematografiei românești! A fost nominalizat la Premiile Gopo
Cursă nebună, în miez de noapte, la Timișoara! Mai multe echipaje de intervenție au încercat să captureze un șofer care a lovit o mașină de poliție și s-a oprit într-un scuar
Două meciuri pe teren propriu, pentru baschetbaliștii de la SCM Timișoara! Primul este programat chiar mâine
Drogurile îți distrug viitorul! Tinerii din Timiș, avertizați asupra pericolelor consumului de substanțe interzise printr-un proiect interactiv
Chinul copiilor cu dizabilități pe care părinții trebuie să îi plimbe prin tot orașul pentru tratamente, ia sfârșit! La Lugoj, a fost inaugurat un centru care acoperă toate nevoile
Au fost stabilite locurile pentru publicitatea electorală din Timișoara! Vezi aici unde vor apărea afișele cu candidați!
Reacția CJT, după ce șefa Inspectoratului Școlar Județean a sărit la gâtul lui Simonis, pe tema banilor pentru elevii olimpici: mâine se votează bugetul
La Timișoara, iarba va fi tăiată ici și colo! Primăria vrea să tundă spațiile verzi pe porțiuni, ca să încurajeze biodiversitatea
Primarul din Belinț a câștigat lupta cu ANI, după aproape trei ani de procese! Inspectorii de integritate l-au declarat incompatibil pentru că a încercat să respecte legea
Și tu poți să ajuți un elev de elită! Apel pentru sponsorizarea Olimpiadei Naționale de Limba Română pentru Minorități, organizată la Timișoara!
Afecțiunile necanceroase, tratate cu ajutorul radioterapiei, la OncoHelp Timișoara!
TikTok-erul Alin Borcan a făcut spectacol după percheziții! A ieșit dezbrăcat, cu o armă tip airsoft, și a început să amenințe în stânga și în dreapta
Colegiul Național Pedagogic din Timișoara găzduiește prima ediție a competiției interregionale de dezbateri academice Peda Open!
Mașină cuprinsă de flăcări, în mers! Șoferița a reușit să se salveze la timp
Lasă un răspuns